Microsoft Excel 是很多金融分析师、财会人员最常利用的 Office 软体工具之一,但是在功能选择时如果还是要那里找寻、点击不只耗时还很烦人。这次笔者帮大家整理了 80 个实用快捷键,当然你不需要全部都背起来,把你最常用的标注下来,以後透过快捷组合键就能快速呼叫,岂不快哉?
提高工作效率必备的 80 个 Microsoft Excel 快捷键
如果你是真心想要好好学会运用 Microsoft Excel,了解快捷键这件事情当然是必要的功课,在本文里笔者由浅至深,并且依照使用场景列出最常用的快捷键,并且将 Windows 系统和 macOS 系统中分别使用的按键全部罗列起来,巧用快捷键,让你的工作效率更高!建议大家可以用「Ctrl + F 」以所需功能的关键字在本文中搜寻,查找更快速。
※图片来源:Microsoft
常用的基础快捷键
首先,我们先来看看关於基础操作的快捷键,下面的表格里面包含了你每天可能用於维护、记录、编辑与执行运算等地快捷方式:
编号 | 用途 | Windows 快捷 | macOS 快捷 |
1 | 复制 | Ctrl + C | Command + C |
2 | 贴上 | Ctrl + V | Command + V |
3 | 开启「选择性贴上」对话视窗 | Ctrl + Alt + V | Command + Option + V |
4 | 剪下 | Ctrl + X | Command + X |
5 | 清除 | Delete | Delete |
6 | 储存档案 | Ctrl + S | Command + S |
7 | 另存新档 | F12 | F12 |
8 | 复原 | Ctrl + Z | Command + Z |
9 | 取消复原 | Ctrl + Y | Command + Y |
10 | 粗体 (取消时同样操作) | Ctrl + B | Command + B |
11 | 斜体 (取消时同样操作) | Ctrl + I | Command + I |
12 | 下底线 (取消时同样操作) | Ctrl + U | Command + U |
13 | 删除线 (取消时同样操作) | Ctrl + 5 | Command + 5 |
14 | 预览列印 | Ctrl + P | Command + P |
15 | 寻找及取代储存格内容 | Ctrl + H | Command + H |
16 | 在储存格中加入超连结 | Ctrl + K | Command + K |
17 | 设定储存格格式 | Ctrl + 1 | Command + 1 |
18 | 隐藏选取的行 | Ctrl + 9 | Command + 9 |
19 | 隐藏选取的列 | Ctrl + 0 (数字) | Command + 0 (数字) |
20 | 关闭目前的活页簿 | Ctrl + W | Command + W |
21 | 开新空白活页簿 | Ctrl + O | Command + O |
22 | 向下填充 | Ctrl + D | Command + D |
23 | 向右填充 | Alt + G + H | Command + R |
24 | 插入储存格 | Shift +F2 | Control + Shift + = |
25 | 删除储存格 | Delete | Command + – |
26 | 计算所有已开启活页簿中的所有工作表 | F9 | F9 |
27 | 关闭视窗 | Ctrl + Esc | Command + W |
28 | 退出 Excel | Alt + F4 | Command + Q |
29 | 显示「到」对话视窗 | F5 | F5 |
30 | 选择整行 | Shift + 空白键 | Shift + 空白键 |
31 | 选择整列 | Ctrl + 空白键 | Command + 空白键 |
32 | 选择整个工作表 | Ctrl + Shift + 空白键 | Command + Shift + 空白键 |
33 | 选择储存格填满色彩 | Alt + H 後按 H | 无 |
34 | 显示「开启旧档」对话视窗 | 无 | Control + O |
35 | 置中对齐 | Alt + H 後按 A + C | Command + E |
36 | 靠左对齐 | Alt + H 後按 A + L | Command + L |
※图片来源:Microsoft
数据输入表格时会用到的 Excel 快捷键
数据输入绝对是 Microsoft Excel 最重要的核心功能之一,在储存格里面一次又一次地输入资料既繁琐又耗时,但是下面这些快捷方式可以把输入的速度变得更快,更有效率地处理工作表,省下的时间喝喝下午茶多好。
编号 | 用途 | Windows 快捷 | macOS 快捷 |
37 | 移到工作表中目前资料区域的边缘 | Ctrl + 方向键 | Command + 方向键 |
38 | 编辑所选储存格 | F2 | F2 |
39 | 在同一个储存格中换行 | Alt + Enter | Command + Return |
40 | 在储存格中新增注解/插入便笺 | Shift + F2 | Shift + F2 |
41 | 完成资料编辑列中的项目并选取下方储存格 | Enter | Return |
42 | 完成资料编辑列中的项目并选取上方储存格 | Shift + Enter | Shift + Return |
43 | 完成资料编辑列中的项目并选取右方储存格 | Tab | Tab |
44 | 完成资料编辑列中的项目并选取左方储存格 | Shift + Tab | Shift + Tab |
45 | 取消储存格或资料编辑列中的专案 | Esc | Esc |
46 | 删除左边的字元 | Backspace | Delete |
47 | 删除右边的字元 | 无 | Fn + Delete |
48 | 移动一个字元 | 方向键 | 方向键 |
49 | 移动到行首 | Home | Home |
50 | 移动到工作表上最後一个正在使用的储存格 | Ctrl + End | Command + End |
51 | 萤幕显示往下卷一整页 | Page Down | Page Down |
52 | 输入目前的日期 | Ctrl + ; | Control + ; |
53 | 输入目前的时间 | Ctrl + Shift + : | Control + option + : |
54 | 移动所选储存格 | Ctrl + X | Command + X |
55 | 复制所选的储存格 | Ctrl + C | Command + C |
56 | 插入超连结 | Ctrl + K | Command + K |
57 | 计算使用中工作表 | Shift + F9 | Shift + F9 |
58 | 启动函数公式 | = | = |
59 | 插入自动加总公式 | Alt + = | Command + Shift + T |
60 | 插入函数 | Shift + F3 | Shift + F3 |
61 | 开启「智慧查阅」边栏 | 无 | Control + Option + Command + L |
62 | 定义名称 | Alt + M | Control + L |
※图片来源:Microsoft
与功能键 F1 – F12 相关的 Excel 快捷
键盘上的 F1 – F12 功能键与其他按键一起组合时可以执行特定操作,在 Excel 里面当然也各有用途,接下来我们来看常用的功能键快捷:
编号 | 用途 | Windows 快捷 | macOS 快捷 |
63 | 显示「说明」视窗 | F1 | F1 |
64 | 编辑所选储存格 | F2 | F2 |
65 | 插入注解 / 便笺 | Shift + F2 | Shift + F2 |
66 | 插入对话串批注 | Ctrl + Shift + F2 | Command + Shift + F2 |
67 | 开启「储存」对话视窗 | F12 | Option + F2 |
68 | 开启「插入函数」对话视窗 | Shift + F3 | Shift + F3 |
69 | 开启「名称管理员」对话视窗 | Ctrl + F3 | Command + F3 |
70 | 关闭 | Ctrl + F4 | Command + F4 |
71 | 开启「到」对话视窗 | F5 | F5 |
72 | 开启「寻找及取代」对话视窗 | 无 | Shift + F5 |
73 | 拼字检查 | F7 | F7 |
74 | 开启「同义字」侧边栏 | Shift + F7 | Shift + F7 |
75 | 扩展选取储存格 | F8 | F8 |
76 | 显示「巨集」对话视窗 | Alt + F8 | Option + F8 |
77 | 插入新的「图表工作表」 | F11 | F11 |
与 Office 增益集有关的 Excel 快捷
Office 增益集是将 Office 体验扩展到标准功能表之外的一种方式,在 Office 增益集中作业时可以利用下面的这些快捷键,而这些并不是所有增益集任务视窗中都有效:
编号 | 用途 | Windows 快捷 | macOS 快捷 |
78 | 打开任务窗格的功能表 | Ctrl + Shift + F10 | Control + Shift + F10 |
79 | 打开任务视窗选项功能表 | Ctrl + 空白键 | Ctrl + 空白键 |
80 | 关闭任务窗格 | Ctrl + 空白键并选择关闭 | Ctrl + 空白键并选择关闭 |
使用 Microsoft Excel 快捷键可以轻松地利用键盘在其中执行各种操作,包含数据输入和复杂的运算,当然这些并不是全部的快捷键,整理出来的只是比较常用到或是比较可能会用到的部分,大家挑需要的用即可。
【查阅完整的所有快捷,点这里】